La préparation de la rentrée scolaire est un processus complexe qui nécessite de mettre en place plusieurs éléments pour que tout soit prêt pour la rentrée. Cela peut être comparé à la préparation d'un voyage : il faut prévoir le transport, l'hébergement, les activités et bien d'autres choses encore.
Dans le cadre de la préparation de la rentrée scolaire, il y a plusieurs opérations qui ont lieu tout au long de l'année :
- 1- Prévoir le nombre d’élèves
La prévision du nombre d'élèves et l'élaboration de la structure pédagogique : cela permet de déterminer combien d'élèves sont attendus et de mettre en place la meilleure organisation possible pour accueillir ces élèves. Cela peut être comparé à la réservation d'un hôtel : il faut connaître le nombre de personnes qui vont voyager et s'assurer qu'il y a suffisamment de chambres disponibles.
- 2- La DHG
La réception et la négociation de la dotation horaire globale et la répartition des indemnités pour mission particulière : cela permet de déterminer les moyens financiers et humains mis à disposition de l'établissement pour la rentrée. Cela peut être comparé à la réservation d'un vol : il faut connaître le budget disponible et s'assurer qu'il y a suffisamment de places pour tout le monde.
- 3- Répartition des moyens
La mise à jour du tableau de répartition des moyens et l'instruction en conseil pédagogique, en commission permanente et en conseil d'administration : cela permet de déterminer comment les moyens financiers et humains seront utilisés pour la rentrée. Cela peut être comparé à la réservation d'activités pour les vacances : il faut déterminer les activités qui seront proposées et s'assurer qu'il y a suffisamment de guides ou de moniteurs pour encadrer ces activités.
- 4- Répartition des services
L'élaboration du projet de répartition des services et l'ajustement des moyens provisoires et des emplois du temps : cela permet de déterminer comment les moyens financiers et humains seront utilisés au cours de l'année scolaire. Cela peut être comparé à la réservation d'excursions pour les vacances : il faut déterminer les excursions qui seront proposées et s'assurer qu'il y a suffisamment de guides ou de transport pour encadrer ces excursions.
- 5- La dotation globale
La dotation globale, quant à elle, est comme le coeur du voyage : c'est grâce à elle que toutes les opérations de préparation de la rentrée scolaire peuvent être menées à bien comme mettre en place la structure pédagogique, estimer les futurs effectifs de l'établissement, planifier les formations proposées et bien d'autres choses encore.
- 6- Les TAP
Ensuite, il y a la méthode des taux apparents de passage (TAP) qui est utilisée pour estimer les futurs effectifs d'un établissement. Cela consiste à prévoir les effectifs en se basant sur ce qui se produit habituellement dans l'établissement. Cela peut être comparé à la prévision du temps lors d'un voyage : on utilise les données météorologiques passées pour essayer de prévoir les conditions météorologiques à venir.
Il est important de noter que la TAP est une méthode fiable, mais que le chef d'établissement peut introduire des éléments qui ne sont pas pris en compte par la TAP, comme une baisse du taux de redoublement par exemple. Cela peut être comparé à la prévision du temps lors d'un voyage : on peut avoir une idée précise des conditions météorologiques à venir, mais il peut y avoir des imprévus qui viennent perturber cette prévision.
- 7- Prépare les valises
Après le dialogue avec les autorités académiques, une prévision d'effectifs officielle est arrêtée et sert de base pour le calcul de la dotation horaire globale. Cela peut être comparé à la préparation des bagages pour un voyage : on prévoit ce dont on a besoin en fonction de la destination et de la durée du voyage, mais on peut avoir à faire des ajustements en fonction de situations imprévues.
Il est également important de noter que, en lycée professionnel, les effectifs du cycle terminal sont estimés à partir des classes de 2nde organisées en familles de métiers. Cela peut être comparé à la planification d'un voyage avec un groupe de personnes : il faut tenir compte des intérêts et des préférences de chacun pour planifier les activités et les excursions.
- 8- C’est aussi une histoire d’enveloppes
Enfin, il y a la dotation globale, qui est composée de deux enveloppes : la dotation horaire globale et les indemnités pour missions particulières. Ces deux enveloppes ne sont pas fongibles, mais des glissements de moyens entre les deux sont parfois possibles. Cela peut être comparé à la gestion du budget lors d'un voyage : il faut équilibrer les dépenses pour ne pas dépasser le budget alloué, mais il peut y avoir des imprévus qui nécessitent de faire des ajustements.
En résumé,
la préparation de la rentrée scolaire est un processus complexe qui nécessite de mettre en place plusieurs éléments et de faire des ajustements pour que tout soit prêt pour la rentrée. Cela peut être comparé à la préparation d'un voyage : il faut prévoir tous les éléments nécessaires et s'assurer que tout est en place pour que le voyage se déroule sans accroc.
Voici le planning :
- En décembre : Assurer le suivi du dossier des moyens pour N+1 (DHG, TRM…).
- En février : Préparer la nouvelle répartition DHG.
- En mars : Préparation N+1 : faire le point des services en fonction des DHG accordées ; Préparation N+1 : suivre l’utilisation de la DHG, tableau de suivi des moyens (TSM).
Un tableau pour calculer tout ça !
Et si tu utilisais un tableau pour gérer tout cela ?
Et pour t’aider à faire cette tâche, voici un document Google Sheets !
Et voici les formules utilisées dans le document (si tu veux modifier mon document)
Inscris-toi à la lettre mensuelle pour avoir accès à des infos de ce genre !
Sources :
Crédit image :
Image de cookie_studio sur Freepik
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire